Perdana Menteri Thailand berhalangan hadir karena negara tersebut menggelar Pemilu pada 14 Mei 2023. Kepala Negara Thailand diwakili oleh Wakil Perdana Menteri. Adapun kepala negara Myanmar memang tak diundang dalam KTT ini karena pemimpin negara tersebut mengabaikan konsensus bersama dalam penyelesaian konflik di sana.
Selain Presiden Indonesia Joko Widodo yang sudah tiba pada Minggu (7/5/2023), beberapa kepala negara yang sudah tiba di Labuan Bajo. Mereka adalah Perdana Menteri Kamboja Hun Sen bersama istri, Perdana Menteri Vietnam Pham Minh Chinh, Perdana Menteri Malaysia Anwar Ibrahim bersama istri, Perdana Menteri Laos Sonexay Siphandone bersama istri, Presiden Filipina Ferdinand R. Marcos Jr. bersama istri, Perdana Menteri Singapura Lee Hsien Loong bersama istri, Perdana Menteri Timor-Leste Taur Matan Ruak. Wakil Perdana Menteri Thailand juga sudah tiba di Labuan Bajo.
Adapun Sultan Brunei Darussalam Hassanal Bolkiah dijadwalkan tiba hari ini. Sultan berangkat dari Bali. Ia memang menginap di Bali selama KTT ASEAN di Labuan Bajo. Selama dua hari agenda puncak KTT ASEAN, Sultan akan bolak-balik Labuan Bajo -Bali.
